公開日 2026.09.07
最終更新日 2026.10.08
展示会・イベントへの出展が決まり、デモ用PC・受付用iPadの手配を任されたご担当者さまに向けて、何日前までに頼めば間に合うのか、会場への直送・撤収後の返却、料金システムや期間区分の仕組みまでをe-TAMAYAが解説します。
出展が決まったら
展示会用PC・iPadの手配について先に知っておきたいこと
会場直送・撤収後の返却はどうなるのか
PC・iPadなどの機材は宅配便で会場のブース宛に直送できます。撤収時は、同梱されている着払い伝票を使用してご返送いただけるため、返却のための特別な書類は必要ありません。
レンタル料金の仕組みは
e-TAMAYAの短期レンタルでは、日割り計算ではなく、「1〜3日」「1週間」「1ヶ月」などの期間区分で料金が決まります。商品の到着日と返送日は課金対象外となるのが特徴です。
レンタルを選ぶ
展示会・イベント機材、こんな場合はレンタルがおすすめ！
展示会やイベントの準備で、「機材を買うか、借りるか」で迷うご担当者さまも多いはずです。もし以下のようなお悩みやご要望があるなら、手軽で無駄のない機材レンタルをフル活用するのがおすすめです。
こんなご要望にはレンタルがぴったり！
「社内のPC・iPadが足りない・持ち出せない」
通常業務で使用している機材を持ち出すのが難しい場合でも、必要な台数だけをスポットで確実に手配できます。
「会社の資産として持ち続けたくない」
出展のたびに機材は必要だけれど、購入して管理の手間や固定費を増やしたくない企業様に最適です。
「準備も片付けも、とにかく楽に済ませたい」
設定済みの状態で会場に届き、展示会が終わって撤収したらそのまま返却できるため、現場スタッフの負担が激減します。
こんな場合にも…
iPad設定作業を丸投げしたい
機材はアプリのインストールや各種設定を済ませた状態でお届けすることが可能です。現場でのセットアップの手間を大幅に削減できます。（設定できる範囲は下記でご紹介しています）
相談から発送まで
何日前までに頼めば間に合うのか？
初めてのお取引なら開催の1〜2ヶ月前から、お取引実績があれば発送の数日前からでも間に合います。開催日から逆算した段取りは以下の通りです。
タイムライン
開催の1〜2ヶ月前（出展決定時）
機種と台数のご相談・お見積り（台数が確定していなくてもご相談可能です）。
発送の数日前まで
台数、設定内容（受付アプリ・デモ環境など）、お届け先を確定してご注文。
在庫の確保においてもお早めのご相談・ご注文がおすすめです。
お届け日（会場直送なら搬入日）
機材の受け取り・動作確認。
手順は共通の3ステップです。初めてのお取引は開催1〜2ヶ月前、お取引実績があれば発送の数日前からでも間に合います。
【注意点】
会場直送の場合、搬入日が固定されているため、万が一受け取れなかった場合に翌日以降へずらして受け取ることができません。直送をご予定の場合は、日程に余裕を持ってご相談ください。（自社オフィスなど会場以外へのお届けであれば、お取引実績や在庫状況等の条件が合えば、発送日当日の午前中までのお手続き完了で当日〜翌日に発送可能です）
円滑な進行のために
※大型モニターなど設置を伴う機材は、お届け希望日の2週間前までにお手続きを完了してください。（専用業者を手配するため）
※秋（9〜11月）は展示会が集中するシーズンです。在庫は状況とタイミングによるため、人気の機材から埋まっていきます。
配送から返却まで
会場直送・撤収後の返却はどこまで任せられるか？
搬入から返却まで社内への機材持ち帰りは原則不要で完結します。
PC・iPadなどの機材搬入は、宅配便で会場のブース宛に直接お届け。
返却作業は、元の箱に機材を戻し、同梱の着払い伝票を貼って会場の配送窓口に出すだけ。（※展示会によって会場内に配送窓口が用意されていない場合もあるため、事前に主催者側へご確認ください。）
重い機材を持ち帰って梱包し直す手間がないため、時間と体力勝負の撤収ラッシュでも、スマートに片付けが完了します。
注文時・搬入時のポイント（事前準備と受け取り）
配送先の詳細指定
ご注文時に会場名・イベント名・ホール番号・ブース名・ブース番号まで正確に指定し、誤配送を防ぐ。
動作確認
機材が届いたら、本番に備えてすぐに動作確認を行う。（※機材に不具合が発生した場合は直ぐにご連絡ください。）
箱と緩衝材の保管
梱包されていた箱と緩衝材は捨てずにブース内で保管しておく。
撤収・返却時の3ステップ
機密データの消去・サインアウト
必要であれば顧客情報等の社外秘データを消去する。Apple Accountからのサインアウトなどを行う。
箱に戻して伝票を貼る
保管しておいた元の箱と緩衝材で機材を梱包し直し、同梱の「着払い伝票」を貼る。
会場から発送する
会場内に配送会社窓口がある場合は、そこに持ち込めばそのまま返送完了です。（※窓口がない場合は配送業者に集荷依頼をするか、最寄りの配送会社の営業所等から発送してください。）
ご注意ください
※箱と緩衝材は捨てずに保管してください。（開催期間中はブース内等で保管を）
※iPadなどは返却前に必ずサインアウトしてください。怠ると費用のご負担が生じることがあります。
※大型商品のご返送に関してはこの限りではありません。
費用について
費用はどう決まるか？（料金システムについて）
e-TAMAYAのレンタル料金は、「日割り計算」ではありません。展示会特有のスケジュールに寄り添った、「期間区分（1〜3日、1週間、1ヶ月など）」を採用しています。
「最大のメリットは到着日・返送日は無料（課金対象外）」であること。展示会では、本番前日の「搬入・設営」と、最終日翌日の「撤収・発送」がつきものです。e-TAMAYAでは、この「商品の到着日」と「返送日」をレンタル料金に含めません。
さらにご利用日が1日以上ある場合は「到着日の翌日を予備日として無料」でご利用いただけます。
【到着日・返送日について】
上記のように、設営から撤収まで手元に4日間機材がある場合でも、到着日・予備日・返送日の費用は一切かかりません。余裕を持ったスケジュールで準備を進められる、展示会に最適な料金システムとなっています。
※「予備日」は到着日・返却日を除いたレンタルご利用日が１日以上ある場合に発生します。
【開催期間に応じた料金区分一覧】
| 展示会の開催期間 （ご利用期間） | 適用される 料金区分 | 料金区分の特徴 |
| 1日 〜 3日間 | 1〜3日区分 | 1日以上4日未満の利用期間で「1〜3日区分」が適用 |
|---|---|---|
| 4日 〜 7日間 | 1週間区分 | 4日以上8日未満の利用期間で「1週間区分」が適用 |
| 8日 〜 14日間 | 2週間区分 | 8日以上15日未満の利用期間で「2週間区分」が適用 |
| 15日 〜 21日間 | 3週間区分 | 15日以上22日未満の利用期間で「3週間区分」が適用 |
| 22日 〜 31日間 | 1ヶ月区分 | 22日以上31日未満の利用期間で「1ヶ月区分」が適用 |
導入事例
導入事例
e-TAMAYAでは、デモ機数台の小規模な構成から、100台を超えるノートPCを必要とする大規模ブースまで、幅広い対応実績があります。
産業・製造系のBtoB展示会（東京ビッグサイト）
出展企業さまのブース施工を担当する企画・施工会社さまからのご依頼。イベント名やブース番号を記載した伝票でデモ用PCを直送し、現場の施工担当者さまが受け取ったため、出展企業さまが搬入時間に合わせて会場入りする必要がありませんでした。
医療系の学術集会（パシフィコ横浜）
施工会社さまを通じたご依頼で、会場ブースへ直送。準備期間が短く撤収時間も限られる学会でしたが、箱を保管しておき、撤収作業の中で梱包から発送窓口への持ち込みまでスムーズに完了させることができました。
よくある質問
よくある質問（FAQ）
レンタル期間を延長できますか？
延長できます【返却予定日以降の弊社の在庫状況によっては延長できない場合もございます】。返却予定日までにご相談ください。一部の商品だけを延長し、残りを先に返却することもできます。
受付やアンケートで集めたデータは、返却後どうなりますか？
ご返却後の機材は、e-TAMAYAが標準設定でリカバリ作業を行います。リカバリ作業とは、あらかじめ用意された標準イメージでOSや必要なソフトウェアを再インストールすることです。ご希望があれば「リカバリ作業完了報告書」を無償で発行します。また、社内規定で強固なデータ消去と消去作業証明書が必要な場合は、データ消去ソフトウェアによる消去をご用意しています。お客様ご自身での作業は無償（お見積り時にお申し出ください）、当社での作業は有償です。
iPadは返却前にサインアウトが必要ですか？
必要です。e-TAMAYAへのご返却前に、Apple Accountのサインアウト（登録解除）と「デバイスを探す」機能のオフをお願いします。サインインしたまま初期化するとアクティベーションロックがかかり、解除費用をご負担いただくことがあります。
展示会場にWi-Fiがない場合はどうすればいいですか？
e-TAMAYAではWi-Fiルーターのセットレンタルに対応しています。ただし、会場の電波状況や来場者数によっては通信が安定しない場合があります。
ご相談・お見積り
ご相談・お見積り
「こんな設定をした状態で届けてもらうことは可能？」「配送の段取りについて詳しく聞きたい」など、展示会レンタルに関するご質問やご相談がある場合は、お問い合わせフォームをご利用ください。
イベントや展示会でのご利用について、専門スタッフが丁寧にお答えします。
「とりあえず必要な予算感を早く知りたい」「機材に詳しくないので機種選びから手伝ってほしい」という場合は、おまかせ見積をご利用ください。 台数や機種が固まっていない段階でも構いません。お分かりになる範囲の情報を入力していただければ、最適な機材構成とお見積りをあわせてご提案します。
本記事より短期レンタル活用シリーズとして、実際のご利用が多い用途ごとのレンタルの「段取り・費用・注意点」をお届けしていく予定です。
本記事はシリーズ第1弾〈展示会・イベント編〉です。
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第1回（このページ）展示会用PC・iPadレンタルの手配｜納期・会場直送・費用の段取り
何日前までに頼めば間に合うのか、会場への直送・撤収後の返却、料金システムや期間区分の仕組みまでをe-TAMAYAが解説します。
